FestkompassDatenschutz

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1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
mindmasters – Stefan Eckardt
Münsterstraße 53, 88662 Überlingen
E-Mail: kontakt@festkompass.de

2. Übersicht der Verarbeitungen

Diese Website verarbeitet Daten in folgenden Fällen:

FunktionWelche DatenZweck
Fest melden (Formular)Titel, Ort, Landkreis, Datum, optionale Kurzbeschreibung, optional hochgeladenes Foto und/oder Festprogramm (PDF)Aufnahme und Prüfung eines gemeldeten Festes vor Veröffentlichung im Kalender
Server-ZugriffslogsIP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite (technisch, durch den Webserver)Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse
Reichweitenmessung (Umami, seit 04.10.2026)Aufgerufene Seite, Zeitpunkt, Land/Region (aus der IP-Adresse abgeleitet), Browsertyp, Bildschirmgröße – anonymisiert, ohne Cookie, ohne IP-Adresse in der DatenbankStatistische Auswertung der Besucherzahlen (z. B. wie viele Feste-Seiten wie oft aufgerufen werden)
Interner ModerationsbereichAdmin-Schlüssel, lokal im Browser gespeichert (localStorage)Technisch notwendig, um Freigabe-/Ablehnungsfunktion zu nutzen; verlässt das Gerät der moderierenden Person nicht
Feedback-Formular (seit 10.10.2026)Freiwillige Angaben zu Nutzung, Wünschen, Kritik und Bewertung; optional eine E-Mail-Adresse für Rückfragen – keine IP-Adresse wird gespeichertVerbesserung von Festkompass anhand von Nutzerrückmeldungen; die E-Mail-Adresse wird ausschließlich genutzt, um bei Bedarf auf dein Feedback zu antworten

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der im Meldeformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des von dir gewünschten Vorgangs – Veröffentlichung eines Festtermins) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Qualitätssicherung der Einträge vor Veröffentlichung). Server-Zugriffslogs sowie die anonyme Reichweitenmessung werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb bzw. an der Kenntnis der Nutzungszahlen) verarbeitet. Da die Reichweitenmessung ohne Cookies und ohne Wiedererkennung einzelner Geräte über mehrere Besuche hinweg arbeitet, ist nach § 25 Abs. 2 TTDSG keine Einwilligung (Cookie-Banner) erforderlich.

4. Speicherdauer

Eingereichte Festmeldungen werden gespeichert, solange sie zur Prüfung anstehen oder als veröffentlichter Termin angezeigt werden. Abgelehnte oder abgelaufene Einträge werden unbegrenzt gespeichert, bis sie von der Redaktion manuell gelöscht werden. Server-Zugriffslogs werden 14 Tage vorgehalten. Die anonymisierten Besucherstatistiken (Umami) werden aktuell nicht automatisch gelöscht; eine Löschfrist wird bei Bedarf ergänzt. Feedback-Einträge (inkl. einer freiwillig angegebenen E-Mail-Adresse) werden gespeichert, bis sie ausgewertet und nicht mehr benötigt werden; auf Wunsch löschen wir deinen Eintrag jederzeit formlos auf Anfrage an die oben genannte E-Mail-Adresse.

5. Empfänger und Hosting

Die Daten werden ausschließlich auf dem von uns betriebenen Server verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben, verkauft oder für Werbezwecke genutzt. Der Server wird bei folgendem Hosting-Anbieter betrieben: Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

6. Cookies und lokale Speicherung

Die öffentliche Kalenderansicht setzt keine Cookies. Zur Speicherung rein technischer Anzeige-Einstellungen (z. B. gewählte Filter) wird ein Eintrag AppPrefs im localStorage deines Browsers abgelegt; er enthält keine personenbezogenen Daten und wird nicht an uns übertragen. Im internen Moderationsbereich (/admin.html) wird ein Admin-Schlüssel im localStorage deines Browsers gespeichert, um wiederholte Eingaben zu vermeiden. Diese Information verlässt dein Gerät nicht automatisch und wird nicht an uns übertragen, außer wenn du aktiv eine Freigabe- oder Ablehnungs-Aktion auslöst.

Seit 04.10.2026 nutzen wir zusätzlich Umami, ein selbst betriebenes (auf unserem eigenen Server laufendes), cookie-freies Analyse-Tool zur Reichweitenmessung. Umami setzt keine Cookies, speichert keine IP-Adressen im Klartext und erstellt kein geräteübergreifendes Bewegungsprofil – es wird lediglich anonym ausgewertet, welche Seiten wie oft aufgerufen werden. Die Daten verbleiben vollständig auf unserem Server und werden nicht an Dritte (z. B. Werbenetzwerke) weitergegeben.

7. Hochgeladene Fotos

Wenn du dem Meldeformular ein Foto (z. B. vom Veranstaltungsplakat) oder ein Festprogramm als PDF hinzufügst, wird die Datei auf dem Server gespeichert und im internen Moderationsbereich zur Prüfung angezeigt. Nach Freigabe oder Ablehnung bleibt die Datei zusammen mit dem Eintrag gespeichert, bis sie von der Redaktion manuell gelöscht wird. Lade keine Fotos hoch, auf denen erkennbar Personen im Vordergrund stehen, ohne deren Einverständnis.

8. KI-Einsatz bei der Veranstaltungs-Recherche

Für die automatisierte Recherche neuer Veranstaltungen (Funktion „Recherche“ im internen Moderationsbereich) setzen wir ein KI-Sprachmodell (Anthropic Claude) ein. Die KI durchsucht dabei öffentlich zugängliche Quellen (z. B. Gemeinde-Webseiten, Vereinskalender) nach Veranstaltungshinweisen und schlägt daraus neue Festeinträge vor. Jeder automatisiert vorgeschlagene Eintrag wird vor Veröffentlichung von uns redaktionell geprüft, bevor er im Kalender erscheint – genau wie Einträge, die über das öffentliche Formular eingereicht werden. Es werden bei diesem Vorgang keine personenbezogenen Daten von Website-Besucherinnen und -Besuchern an die KI übermittelt, sondern ausschließlich öffentlich zugängliche Informationen zu Veranstaltungen verarbeitet.

9. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

Wende dich dazu formlos an die oben genannte E-Mail-Adresse.

10. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat – für Baden-Württemberg ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW).

11. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich die Datenverarbeitung ändert – etwa bei Einführung von Nutzerkonten oder Push-Benachrichtigungen. Stand dieser Fassung: 10.10.2026.