Datenschutzerklärung

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Hinweis (vor Live-Schaltung prüfen): Diese Erklärung beschreibt die tatsächliche Datenverarbeitung dieses Prototyps (Stand: Testbetrieb im privaten Netzwerk). Trag deine Kontaktdaten ein und lass den Text bei Bedarf juristisch prüfen, insbesondere sobald der Server öffentlich im Internet erreichbar ist und/oder Hosting bei einem Drittanbieter erfolgt.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
[Vollständiger Name / Firmenname]
[Straße, PLZ Ort]
E-Mail: s.eckardt@mindmasters.de

2. Übersicht der Verarbeitungen

Diese Website verarbeitet Daten in folgenden Fällen:

FunktionWelche DatenZweck
Fest melden (Formular)Titel, Ort, Landkreis, Datum, optionale Kurzbeschreibung, optional hochgeladenes FotoAufnahme und Prüfung eines gemeldeten Festes vor Veröffentlichung im Kalender
Server-ZugriffslogsIP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite (technisch, durch den Webserver)Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse
Interner ModerationsbereichAdmin-Schlüssel, lokal im Browser gespeichert (localStorage)Technisch notwendig, um Freigabe-/Ablehnungsfunktion zu nutzen; verlässt das Gerät der moderierenden Person nicht

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der im Meldeformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des von dir gewünschten Vorgangs – Veröffentlichung eines Festtermins) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Qualitätssicherung der Einträge vor Veröffentlichung). Server-Zugriffslogs werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb) verarbeitet.

4. Speicherdauer

Eingereichte Festmeldungen werden gespeichert, solange sie zur Prüfung anstehen oder als veröffentlichter Termin angezeigt werden. Abgelehnte oder abgelaufene Einträge [hier eigene Löschfrist festlegen, z. B. "werden nach 30 Tagen gelöscht"]. Server-Zugriffslogs werden [Aufbewahrungsdauer eintragen, üblich sind 7–14 Tage] vorgehalten.

5. Empfänger und Hosting

Die Daten werden ausschließlich auf dem von uns betriebenen Server verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben, verkauft oder für Werbezwecke genutzt. [Falls der Server bei einem externen Hosting-Anbieter läuft, hier Name/Sitz des Anbieters und Hinweis auf ggf. bestehenden Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ergänzen.]

6. Cookies und lokale Speicherung

Die öffentliche Kalenderansicht setzt keine Cookies und lädt keine externen Tracking- oder Analyse-Skripte. Im internen Moderationsbereich (/admin.html) wird ein Admin-Schlüssel im localStorage deines Browsers gespeichert, um wiederholte Eingaben zu vermeiden. Diese Information verlässt dein Gerät nicht automatisch und wird nicht an uns übertragen, außer wenn du aktiv eine Freigabe- oder Ablehnungs-Aktion auslöst.

7. Hochgeladene Fotos

Wenn du dem Meldeformular ein Foto (z. B. vom Veranstaltungsplakat) hinzufügst, wird dieses auf dem Server gespeichert und im internen Moderationsbereich zur Prüfung angezeigt. Nach Freigabe oder Ablehnung [hier festlegen: wird das Foto weiter gespeichert / gelöscht? Bitte ergänzen]. Lade keine Fotos hoch, auf denen erkennbar Personen im Vordergrund stehen, ohne deren Einverständnis.

8. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

Wende dich dazu formlos an die oben genannte E-Mail-Adresse.

9. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat – für Baden-Württemberg ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW).

10. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich die Datenverarbeitung ändert – etwa beim Übergang vom Testbetrieb zu einem produktiven, öffentlich erreichbaren System mit Nutzerkonten, Push-Benachrichtigungen oder Analyse-Tools (siehe Konzeptdokument, Kapitel 6).